Yalıtım Dergisi 148. Sayı (Temmuz 2016)

28 Temmuz 2016 • www.yalitim.net VİZYON MURAT BELEN BELEN CONSULTING mbelen@belenconsulting.com YÖNETİCİ İÇİN “ÖNCELİKLER” ÇOK ÖNEMLİDİR, RİSKLERDE DE... B ir yöneticiye en fazla zarar veren riskler, yöneticinin aslında farkında olduğuna kani olduğu ve gerekli tedbirleri aldığını düşündüğü risklere odaklanırken farkında olmadan ihmal ettiği “öncelikli” ve “temel” risklerdir. Bu paylaşımdan amaç, siz değerli okurlarla aşağıda belir- tilen beş konuda yöneticiyi irdelerken yukarıda anılan riskleri de adım adım gözden geçirmektir; I- Yönetici ne yapmalı ne yapmamalı? II- Yöneticinin en sık yaptığı hatalar III- Zaman kullanımı ve yöneticinin günlük programı IV- Doğru delege edebilmenin adımları V- Bir yönetici, kadrosu kadar güçlüdür I-YÖNETİCİ NE YAPMALI, NE YAPMAMALI? Aşağıdakiler zaman zaman kulağınıza geliyor mu? - “Bu kararı alabilmek için yetkimiz yok ki!” - “Departmandan ‘O’ sorumlu olduğuna göre problemi çözmek de onun sorumluluğu, bizim değil!’ - “Önerdiğimiz hiçbir şeyi kullanmadıkları halde niye hala bize sorup duruyorlar!” - “Kusura bakmayın, şirket politikamızdır; istisna yapmamıza müsaade edilmez...” - “Müdürüm bunu kafasına takmıyorsa ben niye takayım!” - “Burada, çok çalışmanın takdir edileceğini sanıyorsan yanılıyorsun!” - “Hepsinin aklı bir karış havada... Bu çalışanlara güvenemezsin...” Cevap “EVET” ise, sağda solda bunlar konuşuluyorsa çok dikkatli olmalı ve silkinmelisiniz. Bunlar, özellikle, yöneti- cilerin ve çalışanların “yeterli iletişim içinde olmadıklarının” belirtileridir. Çalışanlar “yöneticilerine karşı güven eksikliği” taşıyorlardır. Sağduyulu bir yönetici olarak çalışanlarına, “bu konuları sana taşıma cesaretini verebilirsen” çözebilmek için bir şans doğacaktır. Yoksa, aynı hataları tekrarlayan yönetim zaafları içinde yuvarlanır gidersiniz (tabii ki şirketiniz de...). Eksiksiz bir “yönetici”; - Çalışanlarını “en iyi”yi yapmak için “heyecanlandırmalı” ve “cesaretlendirmeli”dir. - Bunu yapabilmeleri için sistemdeki sıkıntı ve “engelleri ortadan kaldırmalı”, kaldırılmasını sağlamalıdır. - Başarılı olmaları için gerekli “kaynakları ve eğitimi sağlamalı”dır. - Sistem zafiyetlerini, “eksik/yanlış şirket politikalarını ve insanların birbirine karşı kötü davranış şekilleri”ni saptamalı, onarmalı ya da değişimini sağlamalıdır. - Hazır olduğunu düşündüğü elemanlarına uygun iş konularını delege etmelidir (Birim zamanda daha çok iş üretebilmek ve önemlilerine odaklanabilmek için). Tecrübeli yönetim uzmanlarından “Yönetici”lere bazı tav- siyeler de yukardakileri destekler: - “Çalışanlarını destekle” ki onlar da seni desteklesin. - Hataları kişilerde aramaktan önce “sistemde/ organizasyon”da ara! Çünkü bu yaklaşım seni kalıcı çözümlere götürür.